各子公司、各分公司，各部门:
为切实做好2020年总结表彰暨2021年发展规划工作，总结好的经验、查找存在不足、深刻剖析原因、切实改进工作，为下步工作指明方向、提高质效，根据企管会安排和董事长指示，拟于2020年12月22日至26日期间召开“亚玄集团2020年总结表彰暨2021年发展规划大会”，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
年度工作会议暂定于2020年12月22日至26日间召开，具体时间另行通知。
二、会议地点
集团多媒体室。
三、参加人员
董事长兼总经理 陈 浩
副总经理 叶科军
副总经理 李 岗
副总经理 李 辉
副总经理 秦 雯
各部门领导、公司全体员工；亚玄商贸、丝路文投主要领导参加。
四、会议筹备
（一）个人总结
每位员工结合岗位职责和工作实际，撰写年度总结，形成个人材料，于12月15日前报至各部长。
（二）部门总结
各部门（含子公司）对照年度目标责任书和部门职责，认真拟写部门2020年度工作总结，做到内容真实、表述准确、客观实在，用数据说话。总结要体现好的经验并结合部门职责、人员配备和业绩落实情况，查找存在问题，通过反思过往，更好改进工作，认真规划来年，形成部门总结材料，于12月20日前提交办公室，准备ppt课件的，一并发送。
（三）争先创优工作
先进部门和优秀部长、优秀项目经理等争先创优具体事宜由企管会综合评定；优秀员工将以各部门员工综合评价为基础，企管会研究确定奖励人数和人员。
（四）工程部专项奖励
为宣传表彰工程部在北二环、建强路和三供一业项目施工中的突出表现，年度工作会议将设专项议程，对工程进行大力宣传表彰，关于奖项设置和奖励方式，由办公室于会前一周报批。
（五）会务保障
1.会议议程。会议议程暂定三个阶段：总结讲评阶段、表彰奖励阶段、任命阶段，董事长作指示。具体为部门报告工作、副总点评部门、宣布表彰通令、实施表彰奖励、工程专项奖励、宣布调整人员任职命令、颁发聘书、董事长作指示。
2.部门总结、表彰奖励通令及汇报媒体课件，由办公室统一筹备，各部门配合，于12月22日前完成；
3.会议名称及横幅由办公室请示，经董事长批准后制作，于12月21日前完成；
4.荣誉牌匾（证书、聘书）由办公室统一设计，经批准后制作，于12月21日前完成。（包括先进部门奖牌，优秀部长、优秀项目经理和优秀员工奖牌，工程部专项奖励奖牌，奖励金额奖牌等）
（六）奖金保障
2020年度表彰奖励除下发正式文件外，将在会议现场以现金形式发放，由办公室会同财务部，根据奖项设置和金额提前准备现金。表彰奖励通令由办公室承办，资金准备由财务部配合，经批准后实施，于12月22日前完成。
（七）会议要求
1.会议当天，统一着工服(西装，内着制式衬衣，打领带)，没有工服的员工，着深色西服、浅色衬衣。
2.参会人员提前10分钟入场，按指定位置就坐。会议前关闭手机或调成静音，不得在会场交头接耳、接打电话、来回走动。
3.此次会议要求全体员工参加（亚玄商贸和丝路文投主要领导参加），不得无故缺席，如有特殊情况无法参加的，需经董事长特批。
亚玄建设集团
2020年12月8日
